[grnog] GRNOG: Structure - Operations

[Kostas Zorbadelos]

Σε συνέχεια της συζήτησης, αποστέλλουμε ένα κείμενο με προτάσεις για
δομή και τρόπο λειτουργίας του group. Είναι αρκετά ομολογουμένως τα
ανοικτά θέματα (δύσκολο άλλωστε να κλείσουν όλα από την αρχή) αλλά
πιστεύουμε ότι το κείμενο αποτελεί μια καλή πρώτη βάση συζήτησης. Μετά
τη συζήτηση και τα σχόλια στη λίστα, υποθέτω τα θέματα θα τα κλείσουμε
σε κάποια συνάντηση από κοντά (με το καλό την πρώτη συνάντηση του
group).

Υπήρχαν και μεταξύ μας διαφορετικές σκέψεις, αλλά το αποτέλεσμα αυτό
είναι μια πρώτη σύνθεση των απόψεων. Πιο ειδικά ακόμα και μεταξύ μας

- δεν είναι ξεκάθαρος ο διαχωρισμός του board από την ομάδα διοργάνωσης
  τεχνικών συναντήσεων
- υπάρχει άποψη για διαφορετικά υπο-groups με δική τους οργάνωση/λίστα
  κλπ

Στο πιο βασικό, όλοι συμφωνήσαμε ότι πρέπει να υπάρχει ο διαχωρισμός του
"κοινού" από τα "μέλη" για να είναι αποδοτικές οι τεχνικές συναντήσεις
και συζητήσεις.

Αναμένουμε σχόλια.

Χαιρετισμούς σε όλους,

Ανδρέας, Κώστας, Φαίδωνας

ΥΓ: Το κείμενο επικοινωνείται σαν plain text χωρίς formatting για
ευκολία σε σχολιασμό (επικοινωνούνται και diffs :) )

-- 
Kostas Zorbadelos		
twitter:@kzorbadelos		http://gr.linkedin.com/in/kzorba 
----------------------------------------------------------------------------
()  www.asciiribbon.org - against HTML e-mail & proprietary attachments
/\  

-------------- next part --------------
Σύνθεση

* Μέλη *
Το GRNOG απευθύνεται σε επαγελματίες που ασχολούνται με τον σχεδιασμό,
την υλοποίηση, την παροχή και την λειτουργία των υποδομών, δικτύων και
υπηρεσιών του ελληνικού Internet. To GRNOG αποτελεί μια ανοιχτή, εν
γένει, κοινότητα, με μοναδικό κριτήριο συμμετοχής την τεχνική
κατάρτιση και εξειδίκευση στην θεματολογία της ομάδας. Το παραπάνω
εξασφαλίζει την απαραίτητη συνοχή για τις συζητήσεις, τις συναντήσεις
και γενικότερα για την διατήρηση του ενδιαφέροντος και την συμμετοχή
στην ομάδα.  

Προϋποθέσεις συμμετοχής:
(η ακριβής διαδικασία δεν είναι επί του παρόντος)
Εναλλακτική α’: με πρόσκληση από τουλάχιστον δύο μέλη της ομάδας
Εναλλακτική β’: με αίτηση που εξετάζεται από εκλεγμένη τριμελή επιτροπή

Αρχικοποίηση: το σύνολο των παρισταμένων στην πρώτη συνάντηση.

Τα μέλη:
έχουν δικαιώμα συμμετοχής σε κλειστές λίστες αλληλογραφίας (λήψη,
αποστολή, ανάγνωση αρχείου) 
έχουν δικαίωμα συμμετοχής σε «κλειστές» τεχνικές συναντήσεις 
έχουν δικαίωμα συμμετοχής στις αποφάσεις (π.χ. δικαίωμα
εκλέγειν/εκλέγεσθαι) 
έχουν πρόσβαση σε private area του site (π.χ. σελίδα με short bio,
contacts, photo μελών ή ό,τι άλλο αποφασίσουμε να βάλουμε εκεί) 

* Ευρύ κοινό *
Επιπλέον των προαναφερομένων υπηρεσιών του προς τα μέλη του, το GRNOG
δύναται να παρέχει πόρους που συνάδουν με το σκοπό του και στο
ευρύτερο ενδιαφερόμενο κοινό. Η δραστηριοποίηση αυτή πραγματοποιείται
με τη συντήρηση λιστών συζητήσεων, συμμετοχής σε social media,
συγγραφής ενημερωτικού υλικού, διοργάνωσης ανοικτών δράσεων ενημέρωσης
όπως ανοικτών ημερίδων και συνεδρίων, κ.α. 

Προϋποθέσεις συμμετοχής: καμία· οποιοσδήποτε  
Αρχικοποίηση: μέσω εγγραφής κατόπιν δημόσιας πρόσκλησης που θα
αποσταλλεί σε λίστες TF6, greek-postmasters, grix-tech. Η πρόσκληση θα
αποσταλεί αφότου το GRNOG οργανωθεί ως προς τα βασικά του (website &
mailing lists). 

* Υπηρεσίες και δραστηριότητες *
Website
Social media

Λίστες
discussion@ open join, open archives: γενικές συζητήσεις και ανακοινώσεις
members@ κλειστή στα μέλη
Καθώς και επιπλέον λίστες που θα προκύψουν για τον συντονισμό ομάδων
εργασίας (βλ. και παρακάτω) ή υποομάδων κοινού ενδιαφέροντος. 

Συναντήσεις
πρόταση για μια ανά τρίμηνο ή τετράμηνο (μια ημερίδα ανά έτος και 2 ή
3 τεχνικές συναντήσεις) 
εναλλακτική πρόταση (τουλάχιστον στην αρχή) δυο το χρόνο μετά τα RIPE
Meetings. Διοργάνωση ημερίδας τουλάχιστον μετά από δυο πετυχημένα
technical meetings 


* Οργανωτική δομή *

Ομάδες
Board (π.χ. 3 μέλη) γενική οργάνωση της ομάδας, διαδικασίες
κλπ. Κυκλική εναλλαγή, πχ αλλαγή ενός μελους κάθε εξάμηνο ή έτος, με
ψηφοφορία από τα μέλη 
Ομάδα διοργάνωσης τεχνικών συναντήσεων/ημερίδων (π.χ. 3-5
μέλη). Κυκλική εναλλαγή, πχ αλλαγή δύο μελών ανά εξάμηνο, με ψηφοφορία
ή ίσως κάποιου τύπου ανάθεση 
Webmaster, social media & δημόσιες σχέσεις (1-2 άτομα) 
Τεχνική ομάδα (ας αρχίσουμε με τους εθελοντες και βλέπουμε αν/πως
θα ανανεώνεται αυτή) για την διαχείριση του VM/υπηρεσιών 

(Θα πρέπει να γραφτούν οι αρμοδιότητες και οι διαδικασίες ορισμού των
παραπάνω ομάδων) 

* Διαδικασία λήψης αποφάσεων *

Αναζήτηση σύμφωνης γνώμης (consensus)
(η παραπάνω διαδικασία χρησιμοποιείται προκειμένου να παρθούν
αποφάσεις σε θέματα που φαίνεται πως μπορεί να επιτευχθεί εύκολα και
γρήγορα σύμπνοια) 
α. πρόταση από κάποιο μέλος στην λίστα 
β. διαμόρφωση, μέσω συζητήσεων, εναλλακτικών προτάσεων 
γ. ανοιχτή, επώνυμη ψηφοφορία (με εργαλείο τύπου Doodle) από τα μέλη
(προαιρετικά) 
δ. βάσει του αποτελέσματος, επιλογή της επικρατέστερης γνώμης 
ε. οριστικοποίηση

Η διαδικασία αυτή, αν και μοιάζει με ψηφοφορία, δεν είναι. Στην
πραγματικότητα είναι ένας εύκολος και γρήγορος τρόπος να διαμορφωθεί
μια ανεπίσημη εικόνα για την γνώμη των μελών πάνω σε ένα θέμα, ωστε
τελικά να γίνει μια πρόταση και να παρθεί μια ομόφωνη απόφαση. Για τον
λόγο αυτό, στην παραπάνω διαδικασία μπορεί οποιοδήποτε μέλος να θέσει
veto σε οποιαδήποτε φάση, ακόμα και μετά το (δ), για οποιοδήποτε λόγο
(π.χ. δεν διαμορφώθηκαν σωστά οι εναλλακτικές, δεν δόθηκε αρκετός
χρόνος, το αποτέλεσμα δεν ήταν αντιπροσωπευτικό, δεν υπήρξε αρκετή
σύμπνοια). Στην περίπτωση αυτή η διαδικασία θα πρέπει να επαναληφθεί
είτε η απόφαση να ληφθεί μεσω άλλης διαδικασίας, π.χ. ψηφοφορίας. 

Ψηφοφορία
[νομίζουμε πως οι διαδικασίες αυτές πρέπει να προκύψουν από συζήτηση με
τα μέλη ή να οριστούν από το πρώτο board… π.χ. πότε γίνεται ψηφοφορία,
ποιο ποσοστό χρειάζεται για να την επικύρωση απόφασης κλπ. Ισως να μην
θελουμε καν τέτοια διαδικασία, σε κάποιες κοινότητες το συζητάνε μέχρι
να υπάρξει σύμπνοια...]