[AONOG] Fwd: [AFIX Board] 2024 Board Elections & AGM

Tue Jul 16 19:47:46 CEST 2024

FYI! 

Begin forwarded message:

> From: Kyle Spencer via Board <board at af-ix.net>
> Date: 16 July 2024 at 19:41:48 CEST
> To: AFIX Mailing List <af-ix at af-ix.net>
> Cc: Kyle Spencer <kyle at stormzero.com>, board at af-ix.net
> Subject: Re: [AFIX Board] 2024 Board Elections & AGM
> Reply-To: The AFIX Board of Directors <board at af-ix.net>
> 
> Dear Members,
> 
> [La traduction française est ci-dessous]
> 
> On behalf of the board of directors, I am excited to announce that
> nominations for the upcoming board elections are now open. We now
> invite all members to participate by nominating candidates or
> self-nominating for the available board seats.
> 
> Submit your nominations here: https://forms.gle/39562mJXma6uMwxx8
> 
> The deadline for nominations is Friday, July 26th.
> 
> The board seats up for election (or re-election) are currently held by:
> 
> - Lawakilia Wilfried Drabo
> - Edrich de Lange
> - Caglar Dabanoglu
> 
> Winning candidates will be elected to three-year terms.
> 
> Additionally, we remind every IXP to register to vote before Friday,
> August 2nd using the following link:
> https://docs.google.com/forms/d/12uy1ySQn2x0q_NU5TJv6YaBEXedbxzg_SwIOgtf1S2I/
> 
> Thank you for your active participation and support. Please let me
> know if you have any questions or need any support with the process :)
> 
> Regards,
> Kyle Spencer
> 
> 
> #### Traduction française ####
> 
> 
> Chers Membres,
> 
> Au nom du conseil d'administration, je suis ravi d'annoncer que les
> nominations pour les prochaines élections du conseil sont maintenant
> ouvertes. Nous invitons tous les membres à participer en nominant des
> candidats ou en se nommant eux-mêmes pour les sièges disponibles au
> conseil.
> 
> Soumettez vos nominations ici: https://forms.gle/39562mJXma6uMwxx8
> 
> La date limite pour les nominations est le vendredi 26 juillet.
> 
> Les sièges du conseil à pourvoir (ou à renouveler) sont actuellement
> occupés par:
> 
> - Lawakilia Wilfried Drabo
> - Edrich de Lange
> - Caglar Dabanoglu
> 
> Les candidats élus le seront pour un mandat de trois ans.
> 
> De plus, nous rappelons à chaque IXP de s'inscrire pour voter avant le
> vendredi 2 août en utilisant le lien suivant:
> https://docs.google.com/forms/d/12uy1ySQn2x0q_NU5TJv6YaBEXedbxzg_SwIOgtf1S2I/
> 
> Merci pour votre participation active et votre soutien. Veuillez me
> faire savoir si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide
> avec le processus :)
> 
> Cordialement,
> Kyle Spencer
> 
> 
>> On Wed, Jul 10, 2024 at 1:00 PM Kyle Spencer <kyle at stormzero.com> wrote:
>> 
>> Dear Members,
>> 
>> [La traduction française est ci-dessous]
>> 
>> I am writing to announce our upcoming annual board elections and AGM
>> which will be held on August 19th in Kinshasa, DR Congo. Attached is a
>> formal notice to this effect.
>> 
>> The upcoming elections will follow the same process as last year
>> according to the timeline below:
>> 
>> - Nominations Open: Monday, July 15th
>> - Nominations Close: Friday, July 26th
>> - Election Opens: Monday, August 5th
>> - Election Closes: Friday, August 16th
>> - Results Announced: Monday, August 17th
>> 
>> Three board seats will be available for election, each for a 3-year
>> term. These seats are currently held by the following board members
>> who were elected for a 1-year term:
>> 
>> - Lawakilia Wilfried Drabo
>> - Edrich de Lange
>> - Caglar Dabanoglu
>> 
>> All three of these members are eligible for re-election should they
>> choose to stand again.
>> 
>> The elections will be conducted via the Zeus electronic voting system,
>> with trustees from other IXPAs overseeing the process, similar to last
>> year: https://zeus.grnet.gr/zeus/
>> 
>> To participate in the voting process, IXPs must register by August
>> 1st, 2024 using the following form:
>> https://docs.google.com/forms/d/12uy1ySQn2x0q_NU5TJv6YaBEXedbxzg_SwIOgtf1S2I/
>> 
>> Nominations for board candidates will be made via a similar form to be
>> provided on July 15th when nominations open.
>> 
>> We look forward to your active participation in the election process
>> and to seeing you at the AGM in Kinshasa. Note that we will share a
>> separate update with more details about the meeting at some point in
>> the near future.
>> 
>> Please let me know if you have any questions :)
>> 
>> Regards,
>> Kyle Spencer
>> 
>> 
>> #### Traduction française via ChatGPT
>> 
>> 
>> Chers membres,
>> 
>> Je vous écris pour annoncer nos prochaines élections annuelles du
>> conseil d'administration et l'Assemblée générale annuelle (AGA) qui se
>> tiendront le 19 août à Kinshasa, en RD Congo. Vous trouverez ci-joint
>> un avis officiel à cet effet.
>> 
>> Les prochaines élections suivront le même processus que l'année
>> dernière selon le calendrier ci-dessous:
>> 
>> - Ouverture des nominations: lundi 15 juillet
>> - Clôture des nominations: vendredi 26 juillet
>> - Ouverture des élections: lundi 5 août
>> - Clôture des élections: vendredi 16 août
>> - Annonce des résultats: lundi 17 août
>> 
>> Trois sièges du conseil d'administration seront disponibles pour les
>> élections, chacun pour un mandat de 3 ans. Ces sièges sont
>> actuellement occupés par les membres du conseil suivants, élus pour un
>> mandat de 1 an:
>> 
>> - Lawakilia Wilfried Drabo
>> - Edrich de Lange
>> - Caglar Dabanoglu
>> 
>> Ces trois membres sont éligibles à la réélection s'ils choisissent de
>> se représenter.
>> 
>> Les élections seront conduites via le système de vote électronique
>> Zeus, avec des fiduciaires d'autres IXPAs supervisant le processus,
>> comme l'année dernière: https://zeus.grnet.gr/zeus/
>> 
>> Pour participer au processus de vote, les IXP doivent s'inscrire avant
>> le 1er août 2024 en utilisant le formulaire suivant:
>> https://docs.google.com/forms/d/12uy1ySQn2x0q_NU5TJv6YaBEXedbxzg_SwIOgtf1S2I/
>> 
>> Les nominations des candidats au conseil d'administration seront
>> faites via un formulaire similaire qui sera fourni le 15 juillet lors
>> de l'ouverture des nominations.
>> 
>> Nous attendons avec impatience votre participation active au processus
>> électoral et nous vous retrouverons lors de l'AGA à Kinshasa. Notez
>> que nous partagerons une mise à jour distincte avec plus de détails
>> sur la réunion dans un avenir proche.
>> 
>> Veuillez me faire savoir si vous avez des questions :)
>> 
>> Cordialement,
>> Kyle Spencer
>> 
>> --
>> Cell / WhatsApp / Signal: +256786350675
> 
> 
> 
> --
> Cell / WhatsApp / Signal: +256786350675
> 
> --
> Board mailing list
> Board at af-ix.net
> http://af-ix.net/mailman/listinfo/board_af-ix.net
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